A digitalizáció ma mindennapi szükséglet, különösen az orvosi, azon belül is a magánfogászati szektorban. A páciensek gyors, átlátható és biztonságos ügyintézést várnak, a rendelők pedig olyan megoldásokat keresnek, amelyek időt takarítanak meg, csökkentik a hibalehetőséget, és megfelelnek a jogszabályoknak.
A fogászati dokumentumkezelés új korszaka
Egy fogorvosi rendelőben napi szinten több tucat dokumentum keletkezik: beleegyező nyilatkozatok, anamnézislapok, adatkezelési tájékoztatók, kezelési tervek, számlák és bizonylatok. Ezek hagyományos, papíralapú kezelése időigényes feladat és sajnos nagyon könnyen hibaforrássá is válhat. A nyomtatás, aláíratás, szkennelés és archiválás hosszadalmas folyamat, miközben az adatvédelem és a jogi megfelelés is folyamatos figyelmet igényel.
Egy-egy hiányzó aláírás, elveszett lap vagy olvashatatlan példány akár jogi vagy adatvédelmi problémát is jelenthet. Az elektronikus dokumentumkezelés pontos, visszakövethető és hosszú távon is biztonságos alternatívát kínál.
A CollectSign mindezt egy digitális, biztonságos és felhasználóbarát felületen kezeli, kifejezetten a fogászati praxisok igényeihez igazítva.
A rendszerben:
- minden dokumentum online kitölthető és aláírható,
- az aláírás fokozott biztonságú (AdES) formátumban történik, amely biometrikus jellemzőket is rögzít,
- az adatok titkosított módon tárolódnak, megfelelve az EU eIDAS rendeletének és a magyar Ptk. előírásainak,
- a teljes folyamat visszakövethető és ellenőrizhető, így kizárt a manipuláció vagy adatvesztés,
- a dokumentumok bármikor visszakereshetők, akár évekkel később is.
A CollectSign tehát garantálja, hogy a fogorvos–páciens kapcsolat minden pontja hiteles, átlátható és jogilag védett legyen. Az automatizált, papírmentes dokumentumkezelés időt és költséget takarít meg, illetve a páciensek szemében is növeli a rendelő szakmai presztízsét és modernitását.
Papírmentes praxis – valós példákkal
A Golden Dent Fogászati Kft. már 2023-ban beépítette saját szoftverébe a CollectSign rendszert, így a teljes adminisztráció – a beleegyező nyilatkozatoktól a kezelési tervekig – papírmentessé vált.
Hasonló eredményeket ért el a MEDADMIN Kft. is, ahol a dentadmin3 fogászati szoftver részeként működik a CollectSign szolgáltatás. A rendszer bevezetésével a rendelők időt, költséget és energiát takarítanak meg, miközben minden dokumentum digitálisan, jogszerűen aláírt és tárolt formában kezelhető.
Gyors, integrálható és betegbarát megoldás
A CollectSign előnye, hogy bármilyen fogorvosi szoftverbe könnyen beépíthető, az integráció API-n keresztül történik, így a rendszer zökkenőmentesen illeszkedik a már működő adminisztrációs platformokhoz.
A fogorvosok és asszisztensek tableten, laptopon vagy aláíró eszközön keresztül gyűjthetik be a páciensek aláírásait, anélkül, hogy bonyolult telepítésekkel vagy IT-feladatokkal kellene foglalkozniuk.
A rendszer egyszerre teszi:
- gyorsabbá az adminisztrációt,
- átláthatóbbá az adatkezelést,
- biztonságosabbá a dokumentumtárolást,
- és környezetbaráttá a működést.
Miért éri meg a fogorvosi praxisoknak?
A CollectSign nemcsak időt spórol, hanem a páciensek elégedettségét is növeli. A digitális aláírás átláthatóvá teszi a kezelési folyamatokat, miközben elkerülhetők a papíralapú dokumentumkezelésből adódó hibák és késések. A fogorvosi praxisok így több figyelmet fordíthatnak a szakmai munkára, és kevesebbet az adminisztrációra – hiszen „Mi segítünk, hogy Ön gyógyíthasson”.
CollectSign – biztonságos, hiteles, jövőálló
A rendszer három szinten kínál elektronikus aláírási lehetőséget:
- Fokozott biztonságú kézi aláírás (AdES)
- Tanúsítvány alapú minősített aláírás
- Felhőalapú hitelesítés (Microsec e-Szigno kapcsolat)
Emellett fejlesztés alatt áll a DÁP eAláírás integráció, amely a jövőben lehetővé teszi a magánszemélyek és páciensek számára is a digitális aláírás használatát az orvosi adminisztrációban.
Bemutatkozik a CollectSign a magánorvosi digitalizációban
A digitalizáció fogászati területen betöltött szerepét és gyakorlati hasznát egy szakmai online konferencia is bemutatja, amelynek középpontjában az elektronikus dokumentumkezelés és a CollectSign megoldásai állnak.
A „Digitalizáció a magánorvosi szektorban” című eseményre 2025. november 27-én, csütörtökön 14:00 és 15:00 óra között kerül sor, online formában, díjmentes, de regisztrációhoz kötött részvétellel.
A rendezvény előadói, Kovács Attila, a Golden Dent ügyvezetője, valamint Csík György, a MEDADMIN Kft. képviseletében, saját tapasztalataikon keresztül mutatják be, hogyan alkalmazható a CollectSign a fogászati praxisok mindennapi működésében, és milyen előnyökkel jár az adminisztráció digitalizálása a gyakorlatban.
Ha szeretne részt venni az online konferencián, az alairom.hu oldalon tud ingyenesen regisztrálni.
Nyitókép: pexels